Microsoft 365

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es la suite de productividad en la nube que utilizamos en la empresa.
Incluye todas las herramientas fundamentales para la comunicación, la colaboración y la gestión documental.

¿Qué herramientas incluye?

Algunas de las herramientas más relevantes para el día a día son:

Outlook → Correo electrónico y calendario
Teams → Comunicación interna, chat, videollamadas y reuniones
Word, Excel, PowerPoint → Edición de documentos en tiempo real
OneDrive → Almacenamiento y compartición segura de archivos
SharePoint → Espacios colaborativos y documentación estructurada
Planner y To Do → Organización de tareas y seguimiento de trabajo

¿Por qué es importante?

Porque es el entorno central de trabajo. Toda la operativa —comunicaciones, archivos, reuniones, planificación y seguimiento— pasa por aquí.
No conocer estas herramientas o no usarlas correctamente genera ineficiencias y dificulta la colaboración.

Requisitos mínimos

Familiarizarse con el entorno de Microsoft 365: especialmente Outlook, Teams y OneDrive.
Instalar Microsoft Teams en el teléfono profesional y mantenerlo activo, con notificaciones habilitadas.
Mantener los archivos actualizados en OneDrive, no en carpetas locales o memorias USB.
Consultar el calendario de Outlook con frecuencia: las convocatorias internas se gestionan desde ahí.

Buenas prácticas

Usar Teams como canal principal de comunicación interna (no WhatsApp, salvo excepciones justificadas).
Revisar el correo electrónico varias veces al día, especialmente por la mañana.
Compartir archivos mediante enlaces de OneDrive, no como adjuntos pesados.
Aceptar o rechazar las reuniones desde el calendario para que el equipo pueda planificar con antelación.
Utilizar nombres descriptivos y fechas en los documentos (ej. InformeVisita_ClienteX_2025-06.pdf).

Soporte y formación

Si tienes dudas o necesitas formación específica sobre alguna herramienta, solicita acceso a los recursos de formación Microsoft 365 o contacta con soporte interno.